Не пропусти
Главная » Трудовое право » Как изменить оклад в штатном расписании?
Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Как изменить оклад в штатном расписании?

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.

Можно ли изменить оклад в штатном расписании?

Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону. Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.

К ним относят:

  • Структурные преобразования;
  • Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  • Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  • Как альтернатива сокращению штата.

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.  Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур. Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма.

Далее необходимо:

  • Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  • Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  • Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  • Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Уменьшение оклада в штатном расписании

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  • Реорганизация компании;
  • Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  • При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  • Руководителем кадрового отдела;
  • Главным бухгалтером;
  • Главным юристом;
  • Генеральным руководителем предприятия или учредителем.

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам. Указ должен содержать:

  • Полное юридическое название компании;
  • Дату составления;
  • Регистрационный номер указа;
  • Обязательно – указание причин изменений размера ставки;
  • ФИО работников, должности, новый размер ставки;
  • Дата введения обновленного штатного распорядка;
  • ФИО ответственного за переподписание трудовых контрактов;
  • Обязать главного бухгалтера начислять зарплату по новой ставке с указанной даты;
  • ФИО ответственного за исполнение указа.

Увеличение окладов в штатном расписании

Приказ об увеличении оклада в штатном расписании составляют по общим правилам документооборота. Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  • Смены руководителя;
  • Смены главбуха;
  • При увольнении сотрудника и расчета с ним;
  • При начислении пенсии, пособий.

Наказ должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Это необходимо:

  • Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
  • Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
  • Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
  • В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
  • Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
  • Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).

Проект наказа согласовывается с руководителем, главными юристом и бухгалтером, директором компании.

Изменение оклада в штатном расписании – приказа

Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано. Именно поэтому важно отображать все изменения условий оплаты в штатном распоряжении.

The post appeared first on .

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Имеет ли многодетная мать право на дополнительный отпуск?

Многодетные матери являются привилегированными штатными единицами, в отношении которых предусматривается ряд дополнительных преференций, предоставление которых регулируется профильным законодательством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда

Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Каковы основные права и обязанности работника и работодателя?

Структура любых отношений предусматривает в составе своем такие основные элементы как субъект, объект и сущность. Трудовые отношения не исключение. Субъектами отношений являются работник и работодатель.

Увольнение задним числом по собственному желанию порядок и правила

Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника.

Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?

Профильным трудовым законодательством предусматривается порядок, в соответствии с которым работа в выходные и любые праздничные дни должна оплачиваться либо компенсироваться установленным образом.

Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Все лица, которые выбрали для себя профессию военный либо граждане, проходящие срочную службу в рядах нашей армии, имеют право на получение отпуска того или иного типа.

Увольнение в связи с призывом в армию порядок и правила

Увольнение по трудовому договору далеко не всегда продиктовано волей или собственным желанием одной из сторон расторгнуть отношения. Иногда это связано с призывом мужчины на военную службу в армию.

Подходы и методы деловой оценки персонала

Мониторинг деловых качеств персонала проводят на каждой фирме. В этой процедуре нет ничего сложного, но не каждый руководитель знает, как ее правильно осуществить.

Форма приказа об утверждении нового штатного расписания

Составление штатного расписания помогает оптимальному распределению людей по отделам и участкам предприятия, упрощает планирование и подсчет затрат организации, дает данные для экономического анализа.

Статус безработного и его право на пособие

К сожалению, немалая часть населения не имеет работы, а значит имеет правовой статус безработного. Тенденция увеличения безработицы увеличивается и по прогнозам специалистов будет продолжать расти.

Основы положения оценки эффективности управления персоналом

Правильно организованный анализ деловых качеств и эффективности работы персонала организации может принести ощутимую пользу. Однако сотрудники эту процедуру воспринимают негативно.

Когда выходят в декретный отпуск оформление и сроки

Что такое декретный отпуск Большинство неправильно понимает смысл понятия декрет и отпуск по уходу за ребенком. Под первым, в основном, среди женщин подразумевается время после рождения ребенка, которое предоставляется женщине для ухода за новорожденным.

Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец

Составление штатного расписания это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих.

Как найти работу для бывшего военного основные советы

Ежегодно в силу своего возраста увольняются десятки тысяч офицеров. Несомненно, после ухода в отставку они будут получать очень хорошую пенсию, но некоторые люди не такие уж и старые чтобы записываться в пенсионеры и почивать на лаврах всю оставшуюся жизнь.

Какие выплаты положены при сокращении порядок расчет выплат

Сегодня в кризисных условиях многие люди сталкиваются с сокращением штатов. Относительно данного вопроса есть большое количество неясностей, например, какие выплаты положены работнику при сокращении.

Замещение работника на время отпуска

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Как правильно заполнять анкету на работу пошаговая инструкция

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету.

Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности

Сама инструкция состоит из четырех основных частей и каждый пункт подробно раскрывает систему деятельности: 1. Общие положения. 2. Обязанности. 3. Права юрисконсульта.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении примеры расчета

Как правильно посчитать отпускные при увольнении Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Увольнение за систематическое неисполнение трудовых обязанностей

Увольнение сотрудника осуществляется только по уважительной причине. Особенно это касается случаев, когда инициатива уволить сотрудника исходит от работодателя. В качестве оснований для решения руководителя отчислить трудящегося с должности могут являться неоднократные нарушения производственного порядка и неисполнение обязанностей.

Рейтинг@Mail.ru