Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Что представляет собой протокол общего собрания

Перед собранием составляется протокол, если хотя бы один пункт составлен неверно, то это уже становится серьезным поводом для его отмены. Составляет этот документ юридическое лицо, только в этом случае обще решение будет действительным. К сожалению, официальной версии о том, как составлять протокол не существует, можно найти лишь некоторые сводки о правилах его оформления.

Обязательным условием является наличие следующих данных:

  • Название компании, которой требуется провести собрание и её адрес;
  • Её регистрационный номер;
  • Вид предстоящего собрания, например, он может быть внеочередным, очередным или годовым;
  • Необходимо, чтобы было указано, где и в какое время оно будет проходить;
  • Инициалы председателя и человека, который будет проводить собрание;
  • Подсчеты голосов за проведение собрания;
  • Перечень обсуждаемых вопросов.

Каждый житель многоквартирного дома должен ознакомиться с условиями этого протокола не менее, чем за три дня до проведения мероприятия.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание



Основные случаи составления протокола многоквартирного дома

  1. Важным вопросом является решение о реконструкции дома. К нему относят такие направления, как его расширение, перестройка или придание нового внешнего вида. При необходимости жители могут потребовать сделать хозяйственную пристройку, склад или любое другое строительное сооружение. Этот вопрос выносится на коллективное собрание и если большинство людей и юридическое лицо будут согласны с этим решением, то будет осуществлена реконструкция здания;
  2. Еще одна важная сторона – это принятие решения об использовании того земельного участка, на котором построен объект. В настоящее время, в основном, речь идет о создании детских площадок и парковок. Также может быть введен запрет на определенные действия, например, на постройку гаражей вблизи дома;
  3. Встречается случаи передачи имущества в пользование, это касается арендования и безвозмездного съема. Этот вопрос также выносится на общее собрание, его решение осуществляется коллективно. Стоит напомнить, что такое условие не должно мешать проживанию местных жителей. Например, если квартиры первого этажа будут отданы под строительство магазина, склада или маленькой организации, то все работы в этом учреждении должны осуществляться не ранее 8 часов утра и не позднее 22 часа вечера;
  4. Хотя бы раз в несколько лет в доме проводится собрание о выборе управления. Коллектив может самостоятельно выбрать управляющею компанию, к которой будет привязан многоквартирный дом, если та удовлетворяет их условия. Если этого не произошло в течение 6 месяцев, то дом будет привязан автоматически к любому из ТСЖ. Также коллектив может сделать запрос о смене управляющей компании, если та не удовлетворяет их требования. В этот вопрос входят также и другие, менее важные проблемы, например, выбор старшего по дому, кассира и другого ответственного лица. Им может стать любой владелец квартиры;
  5. Несколько вопросов входит в случаи создания и ликвидации товарищества. К таковым относится снос дома, удаление определенных объектов, выход из товарищеского общества. Такое решение также принимается коллективно и подтверждается юридическим лицом;
  6. Ежемесячно жителям многоквартирного дома приходят квитанции на оплату, в них входит содержание и ремонт помещения. К сожалению, ждать помощи от государства можно несколько лет. Если жильцы хотят обновить свой подъезд в ближайшие сроки, то они могут собрать средства коллективно и написать заявление о том, что они больше не нуждаются в капитальном ремонте, и он был проведен за счет собственных средств;
  7. Также решаются и многие другие вопросы, решить которые коллектив считает необходимым. Среди часто встречаемых обсуждений можно заметить уборку подъезда, обустройство участка, задолженности по коммунальным платежам и многое другое.



Как проводится собрание жильцов

Оно может проходить двух формах:

  • Если у владельца имущества есть возможность, то он может прийти на коллективное собрание. Чаще всего, оно осуществляется на территории объекта. В летнее время люди собираются на улице, в зимний период на первом этаже в подъезде или в квартире одного из членов сообщества. Представители организация затрагивают суть проблемы и пути её решения. Далее, путем голосования разрешается вопрос. После собрания проводится подсчет людей, кто проголосовал «за» или «против». Эти данные заносятся в протокол, и по их результатам принимается решение;
  • В связи с активным образом жизни далеко не каждый человек найдет время для того, чтобы принять участие в собрании. В таком случае проводить очно-заочная форма собрания. Каждый житель многоквартирного дома получает уведомление о том, что в определенный период будет осуществляться собрание. Представительное лицо придет к жильцу в удобное для него время суток, и объяснить сложившуюся ситуацию. Далее, учитывается голос каждого жильца и заносится в протокол.
Каждый жилец имеет право принять участие в наиболее удобной для него форме проведения собрания. По результатам двух голосований составляется общий подсчет. После чего, принимается решение.



Инициаторы общего собрания

Инициатор – это человек, который принял решение о том, что необходимо провести собрание по определенному вопросу. В качестве него может выступать физическое, юридическое лицо или один из собственников многоквартирного дома. Это критерий может изменяться в зависимости от вида собрания:

  • Если организуется первичное собрание по определенному вопросу, то в качестве инициатора может выступать один или несколько собственников многоквартирного дома. Они оповещают всех своих соседей или пишут объявления, размещая его на самом проходимом месте. Обязательно требуется написать место и дату проведения собрания;
  • Внеочередное так же как и в предыдущем случае может осуществляться по инициативе одного из собственников многоквартирного дома. Причем, организатором может стать абсолютно любой человек, зарегистрированный по этому адресу;
  • Если требуется провести встречу, касающееся выбора управляющей компании, в качестве инициатора может также выступать любой из собственников многоквартирного дома. Иногда, за это действие берет ответственность территориальный орган исполнительной власти.

Каждый член товарищество должен сам принимать решение, есть ли необходимость ему посещать подобные мероприятия, если он считает, что определенные вопрос не имеет к нему отношения. Например, человеку нет необходимости голосовать за расширение парковочного места, если у него нет автомобиля. В таком случае, он может отказаться от голосования или поддержать одну из сторон по своей инициативе.



Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома как проводится собрание

Какие данные содержатся в протоколе

Ранее, уже шла речь о том, какие данные должны содержаться в протоколе. Но, стоит уточнить подробнее, какая информация должна присутствовать в обязательном порядке.

  1. Необходимо указать число собственников, которое посетило данное мероприятие. Здесь указывается общее количество, кто присутствовал на очной и заочной форме обсуждения. Эту информацию можно получить заранее, обойдя всех жильцов дома и спросив, смогут ли они принять участие в собрании;
  2. Следующее, что заносится в протокол – это для чего необходимо собрать людей. Другими словами, этот пункт называют «повесткой дня». В эту категорию требуется включить один или несколько вопросов, которые необходимо коллективно решить;
  3. Обязательно нужно уточнить, где и когда была встреча, это также является важным для протокола.

Три вышеперечисленных пункта являются основными для оформления официального документа. Без них он является недействительным и может служить основным поводом для отмены этого мероприятия. Иногда, этот список может включать в себе несколько дополнительных факторов.



Нужна ли счетная комиссия

Если пересмотреть Жилищный Кодекс, действующий в настоящее время на территории нашей страны, то можно заметить, что никаких сведений о необходимости присутствия на собрание счетной комиссии нет. Но, некоторые люди продолжают самостоятельно её организовывать, несмотря на то, что подобный орган не является обязательным источником.

Для чего нужны голоса? Они потребуются, если поставленное решение не будет выполнено. В таком случае жители могут обратиться в суд, предъявив информацию о голосовании всех собственников. Именно эту информацию может предоставить счетная комиссия, если таковой нет, то эту процедуру может выполнить любой другой человек, имеющий отношения к жилищному комплексу.

Таким образом, стоит сказать, что счетная комиссия не является обязательным условием для проведения собрания и эту функцию может осуществить при необходимости абсолютно любой член товарищества.

Сколько подписей должно быть в протоколе

Если рассмотреть этот вопрос с юридической стороны, то также в Жилищном Кодексе нет никакой информации по этому поводу. Соответственно, роспись каждого человека, вовсе не обязательна. Но, немного другой характер имеет мероприятие, проводящиеся с наличием  регистрационного учета, благодаря которому нужно узнать, сколько человек на нем присутствовало.

В официальный документ заносятся инициалы каждого владельца собственного имущества. Участник должен расписаться напротив своей фамилии за то, что он прослушал предоставленную ему информацию.



Обязательно необходим наличие росписи, если осуществлялся подсчет голосов или один из собственников жилищного комплекса имеет какие-либо недовольства по поводу его обслуживания. Ему следует изложить информацию в письменной форме, поставить дату и свою подпись, после чего, приложить заявление к общим документам и попросить о его рассмотрении. Таким образом, стоит заметить, что наличие росписи необходимо только в том случае, если есть необходимость подсчета человек, прибывших на собрание, во всех остальных случаях, её наличие не является обязательным условием.

 Скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Формулировка повестки

Формулировка повестки имеет огромное значение для жильцов, они должны знать, какие вопросы будут затронуты на мероприятии, подготовиться к нему и решить для себя, есть ли необходимость на нем присутствовать. Недопустимо использовать такие фразы, как «текущие вопросы» и так далее. В объявлении должно быть коротко прописано для чего организовывается собрание.

Образец протокола

На общем собрании собственников дома по адресу: город Москва, улица Луначарского, дом 10 от 12.122015 присутствовали 22 человека. Приглашенные: представитель административного центра города Москва и управляющий жилищной организации. Повестка дня:

Выбор формы управления.



Было принято решение избрать по договору управленческую компанию «Русь».

Голосовали «за» -12 человек

«Против» -1 человек

«Воздержались» 1 человек

Вся информация предоставлена в приложении № 1.

Полноценное проживание в жилом комплексе является важным для каждого человека, поэтому рекомендуется периодически посещать собрание.

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Резервирование земель для государственных или муниципальных нужд 2017

Резервирование земель для государственных или муниципальных нужд Государственное резервирование земель регламентируется Земельным Кодексом РФ и требуется в случае необходимости использования территории для каких-либо целей, значимых для народа и страны в целом.

Что такое имущественный налоговый вычет при покупке квартиры, и как его получить?

Незнание закона, как водится, не освобождает кого-либо от ответственности. Однако этим дело не ограничивается. Часто, не зная о положенных им льготах от государства, люди теряют возможность получить приличную компенсацию, покрывающую ...

Что такое дачная амнистия и для чего она необходима?

В Законе № 93-ФЗ о дачной амнистии определен перечень бумаг, дающих возможность любителям загородного отдыха зарегистрировать участок земли, полученный до введения в действие Земельного кодекса. Это касается земель, переданных в ...

Что должно содержать заявление на выписку из квартиры

Когда нужно писать заявления на выписку из квартиры Конституция нашей страны гарантирует право на жилище, но иногда права одних жильцов вступают в противоречие Главному Закону страны в отношении других. Такое ...

Ответственность водителя сбившего пешехода

Дорожно-транспортное происшествие может касаться не только автолюбителей и машин, но и еще одних представителей дорожного движения — пешеходов. В юридической литературе это событие именуется наездом. Т.к. статистика подобных происшествий в ...

Регистрация сделки купли-продажи квартиры

Как зарегистрировать сделку купли-продажи квартиры? ​Регистрация сделки купли-продажи квартиры может быть осуществлена в двух местах: Росреестре и МФЦ. Также можно обратиться к нотариусу.

Штрафы ГИБДД со скидкой 50%

Вступил в законную силу новый Федеральный Закон от 22.12.2014 №437, которым внесены изменения в действующий Кодекс об административных нарушениях. Изменения затронули статьи, содержащие перечень нарушений ПДД и размер финсанкций за ...

Сроки обращения в страховую компанию после дтп

По обоим указанным видам автострахования существуют конкретные сроки, в течение которых водитель должен обратиться в СК. Если первый вид подробно регулируется профильным законодательством, а значит здесь имеются четкие временные рамки, ...

Регистрация права собственности на земельный участок в 2017 году

Как и где оформить право собственности на земельный участок Государственная регистрация права собственности на земельный участок является завершающим этапом закрепления полномочий законного владельца этого объекта недвижимости.

Специфика взыскания заработной платы в порядке приказного производства

Для работника в трудовых отношениях существует множество средств защиты. Они подразделяются на досудебные и судебные. Из судебных выделяется приказной порядок производства, несомненным преимуществом которого является упрощенный порядок разбирательства и затрата ...

Сколько составляет социальная пенсия по инвалидности в 2017 году?

Социальная пенсия по инвалидности – выплаты, осуществляемые гражданам Российской Федерации, которым была присвоена любая группа инвалидности (I, II, III), в зависимости от неё устанавливается размер ежемесячных государственных выплат. В 2016 ...

Вы знаете, какие документы нужны при замене прав при смене фамилии?

Позади остался свадебный переполох. Осталась самая скучная часть бюрократическая. Ведь новая фамилия человека обязана отобразиться во всех жизненно важных документах. А это и паспорта (общегражданский и заграничный), и ИНН, и ...

Регистрация печати ИП в налоговой: стоимость, заявление, порядок действий

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой? Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Признание права пользования жилым помещением утраченным: как это сделать

Жилье в нашей стране может находиться в собственности, гражданина России, государства и уполномоченного им органа на правах оперативного управления, а так же в собственности организации, ведомства, фирмы, предприятия. Гражданин может ...

Как правильно заключить договор обмена жилыми помещениями

В жилищное законодательство внесено существенное дополнение в раздел оформления договоров обмена жилья. Главным условием обмена, на сегодняшний день, выступает наличие письменного согласия лица, которое является собственником помещения, которое обменивают. Социальное ...

Особенности процедуры раздела имущества после развода

Порой случается, что пара разводится, не оформляя документально распределение собственности. Но правило уговор дороже денег& срабатывает не всегда. С целью выгоды экс-супруг или супруга могут пренебречь правами бывшей половинки. В ...

Регистрация ООО с несколькими учредителями

Как зарегистрировать ООО с несколькими учредителями? Регистрация ООО с несколькими учредителями — задача, которую приходится решать при наличии группы единомышленников, планирующих организовать свой бизнес.

Чем грозит оставление места ДТП?

Наказание и штрафы Гражданин, в зависимости от последствий, которые может принести дорожная авария, несет различную ответственность – гражданскую или уголовную. К тому же, часто налагаются штрафы и административные взыскания. Какие ...

Можно ли приобрести дачу на материнский капитал?

Материнский капитал выдается исключительно при рождении или усыновлении второго ребенка. Получить денежные средства на покупку дачи благодаря материнскому капиталу возможно, если приобретаемый объект воплощает в себе все качества для улучшения ...

Как оформить брак с иностранцем?

Всего два десятка лет назад браки россиян с иностранцами были относительно редкими. Теперь же статистика показывает, что количество брачных союзом между гражданами России и других стран увеличивается неуклонно. 3-4% всех ...

Регистрация ООО с иностранным учредителем: особенности

Порядок регистрации ООО с иностранным учредителем Регистрация ООО с иностранным учредителем осуществляется в порядке, предусмотренном действующими нормами гражданского законодательства.

Рейтинг@Mail.ru